(目的)

第1条　この規則は、壱岐市物品管理規則(平成16年壱岐市規則第35号)第18条の規定に基づき、壱岐市立学校(以下「学校」という。)において使用する物品の取得、保管使用及び処分(以下「管理」という。)に関し、必要な事項を定めることにより、物品の管理の適正かつ効率的な運営を図ることを目的とする。

(備品の定義)

第2条　この規則に定める物品は、次に掲げる区分による。

(物品総括管理者及び物品取扱員の設置)

第3条　学校に物品総括管理者を置き、校長をもって充てる。

(物品総括管理者及び物品取扱員の任命)

第4条　前条第1項及び第3項の職にある者は、別に辞令を用いることなく、その職にある間、物品総括管理者及び物品取扱員を命じられたものとみなす。

(物品購入事務手続)

第5条　物品取扱員は、購入希望備品等を取りまとめ、学校配分予算内で備品購入計画を行う。

(備品台帳等の作成)

第6条　物品総括管理者は、検収を終えた購入備品等について、速やかに備品台帳(様式第8号)に記載し、常に保管の状況を明らかにしなければならない。

(備品の管理)

第7条　保管を必要とする備品には、壱岐市学校備品標識(様式第9号)を貼付する。ただし、貼付することが適さない形状等の備品については、適当な方法により表示することができる。この場合、壱岐市学校備品標識に準じた内容を表示しなければならない。

(備品の亡失き損)

第8条　保管備品の亡失損傷があったときは、物品総括管理者は、速やかに亡失き損報告書(様式第10号)により教育長に報告しなければならない。教育長の承認を経た後、備品台帳の処理及び損傷備品の処理を行うものとする。

(備品の管理換え)

第9条　物品総括管理者は、備品の管理換え(保管している備品を他の学校・官公署等に移管すること。)を行う場合は、備品管理換え(移管)報告書(様式第11号)により教育長の承認を経なければならない。

(寄贈備品等)

第10条　物品総括管理者は、備品・図書等の現品寄贈を受けた場合には、寄贈備品等報告書(様式第12号)により教育長に報告するとともに、備品台帳等の処理をしなければならない。

(備品の貸出し)

第11条　物品総括管理者は、保管備品の貸出しを行う場合には、物品借用書(様式第13号)を提出させ、貸出し備品の返却を確認しなければならない。

(事務引継)

第12条　物品総括管理者及び物品取扱員が交替したときは、前任者の交替の日から7日以内に、事務及び備品台帳等関係書類を後任者に引継がなければならない。

(書類の保存期間)

第13条　この規則で規定する様式により作成した文書は、5年間保存しなければならない。

(その他)

第14条　この規則に定めのない事項については、壱岐市物品管理規則及び壱岐市財務規則を準用するものとする。