(趣旨)

第1条　この規則は、法令その他特に定めるものを除くほか、物品の取得、保管使用及び処分(以下「管理」という。)に関し必要な事項を定めるものとする。

(物品の分類区分)

第2条　物品は、次に掲げる区分により分類する。

(会計年度)

第3条　物品の会計年度は、毎年4月1日から翌年3月31日までとし、所属年度区分は、現に出納した日の属する年度とする。

(物品出納員及び物品分任出納員)

第4条　会計管理者は、物品の出納及び保管に関する事務を会計課長に委任することができる。

(物品出納員及び物品分任出納員の任命)

第5条　前条第1項及び第3項の職にある者は、別に辞令を用いることなく、その職にある間、物品出納員及び物品分任出納員を命ぜられたものとみなす。

(物品の請求)

第6条　物品分任出納員は、物品の購入請求をしようとするときは、毎年度の予算編成時において予算要求書(歳出予算要求書)により行うものとする。

(物品の購入及び修繕)

第7条　物品分任出納員は、物品の購入及び修繕を行い、その購入、修繕契約又は製造請負契約等の事務をつかさどる。

第8条　物品分任出納員は、物品の購入及び修繕の検収をしなければならない。

(備品の管理換え)

第9条　物品分任出納員は、備品の管理換え(保管している備品の所管を移すことをいう。)に際しては、備品所管換申請書(様式第3号)を作成の上、備品台帳を整理しなければならない。

(寄贈備品等)

第10条　物品分任出納員は、備品又は図書等の現品寄贈を受けた場合には、備品受入払出申請書(様式第1号)により会計管理者に報告するとともに、備品台帳等の整理をしなければならない。

(重要備品)

第11条　道路運送車両法(昭和26年法律第185号)に規定する自動車(二輪車を除く。)及び1品又は1組の価格(購入又は評価)が100万円以上の備品を重要備品とする。

(保管の責任)

第12条　課等で保管する物品の責任者は、物品分任出納員とする。ただし、使用中の備品にあっては、使用者とする。

(保管の方法)

第13条　保管を必要とする備品には、備品標識(様式第4号)を付す。ただし、表示することが適さない形状の備品については、適当な方法により、これを表示することができる。

(亡失等の報告)

第14条　保管備品の亡失又は損傷があったときは、速やかに備品事故報告書(様式第5号)により、物品出納員に報告しなければならない。

(不要品の処理)

第15条　備品が不要となったときは、備品組替兼処分申請書(様式第6号)により処理し、備品台帳の整理をしなければならない。

(出納)

第16条　物品分任出納員は、備品台帳を備えて常に出納の整理をしなければならない。

(検査)

第17条　会計管理者は、必要に応じて物品出納員等の事務処理に関し、検査をするものとする。

(定期報告)

第18条　物品分任出納員は、その所管する備品につき所属職員とともに新規購入、管理換え、廃棄処分、亡失又は損傷等について保管備品の点検・確認を行い、毎年3月末日現在における物品一覧表(様式第7号)及び重要物品一覧表(様式第8号)を作成し、その年の5月末日までに会計課長に提出しなければならない。

(事務引継)

第19条　物品出納員及び物品分任出納員が交替したときは、前任者の交替の日から7日以内にその事務及び台帳等を後任者に引継ぎをしなければならない。

(学校物品の管理)

第20条　この規則に定めるもののほか、壱岐市立学校における物品の管理については、教育委員会規則で定める。