ア　ディスプレイを、来庁者等に画面を見られることがないよう設置すること。

イ　ディスプレイに、斜視防止フィルタを適用する等ののぞき見防止措置を行うこと。なお、タッチパネルを利用した入力に関しては、タッチパネル画面からも本人確認情報等が第三者から確認できないように配慮を施すこと。

ウ　画面を長時間表示させないために、スクリーンセーバの起動までの時間を適宜設定し、解除にパスワードの入力が要求されるよう設定すること。

ア　入力、削除及び訂正を行った者以外の者が、入力し、削除し、及び訂正した内容を確認すること。

イ　本人確認情報等の入力、削除及び訂正から確認に至るまでを2人の担当者により行うこと。

ウ　入力、削除及び訂正に用いた帳票等は、シュレッダー等で廃棄する。また、帳票の内容によっては、本人確認情報変更管理簿に記載し、施錠可能な書庫等に施錠保管すること。

エ　訂正は、本人確認情報管理責任者の許可を得てから行い、訂正した内容の記録を1年間、施錠可能な書庫等に施錠保存する。

オ　本人確認情報等をメモに書き込む、端末にテキスト文書として保存する等しない。

カ　本人確認情報等の入力、削除及び訂正を行った際、実施月日、実施者及び処理内容の記録を残すこと。

ア　業務上必要のない検索は、行わないこと。

イ　事前に、検索条件及び抽出条件を明確にすること。

ウ　検索及び抽出の結果によってディスプレイ上に表示された本人確認情報等について、基本的には画面のハードコピーを取らない。必要があってハードコピーを取る場合は、事前に本人確認情報管理責任者の承認を得て、その記録を残すこと。

ア　業務アプリケーション等を必ずログオフし、又は終了させること。

イ　本人確認情報が記載されている帳票を出力した場合には、適正に管理すること。

ア　業務上必要のない帳票の出力は、行わないこと。

イ　大量に本人確認情報等を出力することは、基本的に実施しない。必要があって、大量に本人確認情報等を出力する場合は、事前に本人確認情報管理責任者の決裁及び承認を得て、その記録を残すこと。

ア　本人確認情報管理責任者(他部署においては、セキュリティ責任者)から目視することができる位置に統合端末を配置すること。

イ　責任者は、統合端末の利用状況を目視等により確認すること。

ア　帳票の内容(数量及び内訳)

イ　出力年月日

ウ　出力する職員の氏名及び所属部署名

エ　使用理由

オ　管理者の承認

カ　使用の際の注意項目

ア　保管場所

イ　保管期間

ア　廃棄年月日

イ　廃棄する職員の氏名及び所属部署名

ウ　廃棄理由

エ　管理者の承認

オ　廃棄方法

ア　出力した職員を特定して注意すること。

イ　長時間放置されたものは、廃棄すること。

ア　帳票名

イ　利用者

ウ　利用目的

エ　利用月日

オ　返却予定月日

カ　利用場所

キ　返却月日

ク　管理者の確認

ア　帳票受渡管理簿に必要項目を記録して管理者の承認を得ること。

イ　利用中は、保管場所と同等の安全を確保し、権限のない者がアクセス可能な場所に放置しないこと。

ウ　原則として、複写は、行わないこと。

エ　帳票の盗難時又は紛失時には、直ちに管理者へ報告すること。

オ　返却の際、帳票受渡管理簿に必要項目を記録して管理者へ報告すること。