(目的)

第1条　この訓令は、市政への住民参加及び議会の政策提言機能強化等を実現するため、壱岐市議会基本条例(平成23年壱岐市条例第33号)第7条の規定に基づき実施する議会報告会(以下「報告会」という。)について必要な事項を定めるものとする。

(時期及び会場)

第2条　報告会は、年度1回以上開催し、開催時期及び会場は、議会運営委員会において協議し決定する。

(報告内容)

第3条　報告内容は、次の各号に掲げる事項とする。

(役割分担)

第4条　報告会における司会進行、報告者及び記録者等は、議会運営委員会において協議の上調整する。なお、市民からの質問に対する答弁は全員で行う。

(周知)

第5条　開催期日及び会場の周知は、市広報紙及び議会広報紙に掲載するほか、告知放送によって行う。

(記録)

第6条　報告会の記録は、記録者において要点記録する。

(資料)

第7条　報告会での配布資料は共通資料とする。

(成果及び効果等の報告)

第8条　報告会の成果及び効果等の報告は、報告会終了後に報告書を議長に提出する。