(趣旨)

第1条　この訓令は、壱岐市庶務事務システム(職員の勤務状況を管理する情報処理システム。以下「庶務事務システム」という。)上の電子決裁に係る手続に関し必要な事項を定めるものとする。

(庶務事務システムで行う命令及び申請の種類)

第2条　庶務事務システム上の電子決裁処理に係る命令及び申請の種類は次に掲げるとおりとする。

(定義)

第3条　この訓令において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(対象職員)

第4条　この訓令の対象職員は、壱岐市職員定数条例(平成16年壱岐市条例第24号)に規定する職員及び壱岐市嘱託職員の給与、勤務時間その他の勤務条件に関する条例(平成22年壱岐市条例第6号)の適用を受ける嘱託職員とする。ただし、別表に規定する施設等の職員及び嘱託職員を除くものとする。

(電子決裁の範囲)

第5条　電子決裁の範囲は、電子命令と電子申請に係る決裁とする。

(電子命令に係る画面様式)

第6条　電子命令に係る画面様式は、時間外勤務命令(申請)とする。

(電子申請に係る画面様式)

第7条　電子申請による画面様式は、年次休暇申請、夏季休暇申請及び時間外勤務実施申請とする。

(電子決裁履歴)

第8条　電子決裁の履歴は、決裁年月日、所属、氏名及び決裁結果の電磁的記録によるものとする。

(管理責任者)

第9条　電子決裁の電磁的記録を厳正に管理するため管理責任者を置き、総務課長をもって充てる。

(補則)

第10条　この訓令に定めるもののほか必要な事項は、市長が別に定める。